La factura simplificada, a vegades coneguda com a factura simple, és un dels conceptes clau en la comptabilitat de qualsevol autònom, pime o gran empresa. Es tracta d´una tipologia concreta que, des de 2013, substitueix a l´antic tiquet, i que ha de complir una sèrie de requisits per a la seva validesa. En aquest article et comptem quan usar la factura simplificada i quin és el contingut de qualsevol model de factura simplificada.

Aquest tipus de factura es pot usar en substitució de la factura ordinària en uns certs casos. El contingut obligatori d´una factura simplificada és més reduït que el d´una factura ordinària: per això es reserva el seu ús a operacions de petita quantia o de menor rellevància.

Contingut de la factura simplificada

Perquè una factura simplificada sigui vàlida ha de contenir:

• Número i, en el seu cas, sèrie de la factura.
• Data d´expedició i d´operació.
• Número d´Identificació Fiscal (NIF), així com nom i cognoms, raó o denominació social completa de l´obligat a la seva expedició.
• Identificació del tipus de béns lliurats o serveis prestats.
• Tipus impositiu associat (opcionalment, també l´expressió ´IVA inclòs´)
• Import total

En cas de tractar-se d´una factura rectificativa farem referència de manera expressa a les dades modificades i a la factura a la qual equival la rectificació.

Quina diferència hi ha entre factura i factura simplificada?

La principal diferència entre factura ordinària i factura simplificada és el seu contingut: bàsicament, la factura simplificada no necessita especificar (excepte excepcions) informació sobre el receptor de la factura, és a dir, sobre la persona o empresa que contracta un servei o compra un bé.

Aquestes dades sí que han d´aparèixer en la factura ordinària. Alguns exemples de factura simplificada són els que s´emeten diàriament en petites transaccions comercials en botigues d´alimentació, perruqueries, restaurants…

Quin és l´import màxim d´una factura simplificada?

Existeix un import màxim per a la factura simplificada: si el preu del servei o del bé supera els 400 euros, IVA inclòs, haurà d´emetre´s una factura ordinària.

Aquest límit màxim s´amplia fins als 3.000 euros amb IVA si es tracta d´una de les següents operacions:

• Vendes al detall (també les realitzades per fabricants o elaboradors dels productes lliurats.
• Vendes o serveis en ambulància.
• Vendes o serveis a domicili del consumidor.
• Transport de persones i els seus equipatges.
• Serveis d´hostaleria prestats per restaurants, bars, cafeteries, orxateries, xocolateries i establiments similars, així com el subministrament de begudes o menjars per a consumir en l´acte.
• Serveis prestats per discoteques i sales de ball.
• Serveis telefònics mitjançant cabines d´ús públic, així com mitjançant targetes que no permetin la identificació del portador.
• Serveis de perruqueries i instituts de bellesa.
• Utilització d´instal·lacions esportives.
• Revelat de fotografies i serveis prestats per estudis fotogràfics.
• Uso instal·lacions esportives.
• Aparcament i estacionament de vehicles.
• Lloguer de pel·lícules.
• Serveis de tintoreria i bugaderia.
• Utilització d´autopistes de peatge.

Totes aquestes operacions podran justificar-se mitjançant factura simple sempre que no superin el valor de 3.000 euros, IVA inclòs.

Quan es pot emetre una factura simplificada?

Una factura simplificada es pot emetre:

– Quan el seu import, IVA inclòs, es mantingui dins d´uns límits determinats: en general, menys de 400 euros, o fins a 3.000 euros en el cas de determinats serveis.
– Quan es tracti d´una factura rectificativa.

Tant en el cas de la factura simplificada com en el de la factura ordinària, és necessari lliurar una còpia de la factura al client o comprador i conservar una còpia pròpia.

Quan no es pot expedir factura simplificada?

És important saber que existeixen uns certs casos en què no es pot usar la factura simplificada, independentment de l´import de l´operació:

• Quan es tracti de lliuraments intracomunitaris de béns.
• En cas de vendes a distància.
• En operacions realitzades fora del territori d´aplicació dels tipus impositius aplicats.
• En operacions amb inversió del subjecte passiu.