El criteri de meritació és un dels principis que es poden aplicar en la manera de declarar i pagar els imports relacionats amb les factures. Principalment afecta al moment i la manera de pagar l´IVA dels productes o serveis prestats als clients.

Què significa meritació i reportar?

La meritació fa referència al fet imposable que genera l´obligació tributària. Per exemple, en el cas de la venda d´un producte s´esdevingui l´IVA en el moment en què es realitza la venda.

Per tant, reportar és el dret que adquireix algú a rebre una quantitat de diners per un treball o servei.

Què és el criteri de meritació?

Els criteris (de meritació i de caixa) són les diferents maneres que estableix la norma per a declarar i pagar els impostos corresponents a cada factura, tant d´ingrés com de despesa.

El criteri de meritació estableix que el període per a declarar les dades de facturació coincideix amb el del període fiscal en el qual es produeixen. Una vegada venut el producte o prestat el servei es declara la factura, independentment de si s´ha cobrat o no.

Característiques del criteri de meritació

Com hem dit, les factures es reporten en el moment en el qual s´emeten.

Això genera un problema quan la factura encara no s´ha cobrat. Per a l´emissor de la factura es genera l´obligació de pagament de l´IVA que encara no ha ingressat i, d´altra banda, el client es dedueix una despesa que encara no ha pagat.

Què és el criteri de Caixa?

El criteri de caixa en l´IVA funciona just al contrari que el principi de meritació. És a dir, amb aquest criteri es reporten les factures en el moment que es paguen o cobren en lloc de quan s´emeten.

És un règim voluntari i aplicable per a tot empresari o professional i qualsevol activitat, amb excepcions. Per a acollir-se és necessari complir els següents requisits:

• No superar els 2 milions d´euros de facturació a l´any.

• No superar els 100.000 euros de cobrament a l´any al mateix client.

• Que la facturació no sigui intracomunitària.

• Que no siguin operacions incloses en un altre règim especial d´IVA, com l´agrícola.

• Declarar les factures pagades en un termini màxim de 4 anys.

• Una factura que no hagi estat pagada ha de declarar-se abans del 31 de desembre de l´any següent a la seva recepció.

• Si es passa al criteri de meritació no es pot tornar al criteri de caixa fins que passin 3 anys.

Inconvenients del criteri de Caixa

Encara que per a algunes activitats o professionals pugui ser una bona opció acollir-se al criteri de caixa, també compta amb unes certes particularitats que poden ser negatives:
• Complexitat administrativa. Les diferències amb el criteri de meritació fan que sigui necessari un cert coneixement sobre el règim fiscal. A més, el programari de facturació treballen amb la data de meritació, per la qual cosa resulta difícil la presentació d´impostos de manera automatitzada.

• No és possible deduir la factura fins que estigui totalment pagada. Empreses amb clients forts poden ser pressionades per a no acollir-se al criteri de caixa.

• Necessitat de facilitar més informació a l´Agència Tributària sobre la seva empresa i els clients. Els receptors d´aquestes factures hauran de donar les seves dades pel que preferiran proveïdors no acollits a aquest sistema.

És per aquests motius que la majoria de les empreses opten per quedar-se amb el criteri de meritació: per la seva senzillesa a l´hora d´aplicar-ho i per a evitar ser rebutjats per alguns clients.