El Reglament de Registre Mercantil estableix que els administradors de les societats anònimes, de responsabilitat limitada, comanditàries per accions i de garantia recíproca, fons de pensions i, en general, qualssevol altres empresaris que estiguin obligats a donar publicitat als seus comptes anuals, hauran de presentar-les al dipòsit de el Registre Mercantil del seu domicili, dins el mes següent a la seva aprovació.

L´incompliment per part de l´òrgan d´administració de la seva obligació de dipositar els comptes anuals, dins de l´termini establert, implicarà la imposició d´una multa, per part de l´Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC), que pot oscil·lar des dels 1.200 euros fins a 60.000 euros, prèvia instrucció de l´expedient d´acord amb el procediment establert d´acord amb la Llei de les Administracions Públiques i de l´procediment administratiu comú. No obstant això, quan la societat o, si escau, el grup de societats tingui un volum de facturació anual superior a 6.000.000 euros, el límit de la multa per cada any de retard s´elevarà a 300.000 euros.

No obstant l´anterior, si la societat ha dipositat els seus comptes anuals amb anterioritat a l´inici de l´procediment sancionador, la sanció que s´imposarà en el seu grau mínim i reduïdes en un 50%.

Ara bé, malgrat que la Llei de societats de capital ja establia el règim sancionador en cas d´incompliment de l´obligació de dipòsit de comptes, en molts casos, l´Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC) no ho ha aplicat.

El Reial Decret 2/2021, de 12 de gener, pel qual s´aprova el Reglament de desenvolupament de la Llei d´auditoria de comptes, publicat al BOE el passat 30 de gener, incorpora en la seva disposició addicional onzena un nou règim sancionador de l´ incompliment de l´obligació de dipòsit de comptes.

Novetats

El Reial Decret 2/2021, pel qual s´aprova el Reglament de desenvolupament de la llei d´auditoria de comptes, introdueix mesures destinades a complementar el ja existent règim sancionador que estableix l´article 283 de la Llei de societats de capital (LSC).

En primer lloc, la norma possibilita l´opció que els registradors mercantils puguin realitzar tant la gestió com la proposta de decisió sobre expedients sancionadors per incompliment de l´deure de dipòsit de comptes anuals.

La segona novetat, és que es fixa el termini per a tramitar el procediment sancionador en 6 mesos des de l´adopció de l´acord d´incoació, sense perjudici de la suspensió de procediment i de la possible ampliació del termini esmentat.

Com a tercera novetat, s´inclouen els criteris sobre actiu i vendes utilitzats per a imposar les sancions, dins dels límits establerts en la LSC:

– En general, la sanció serà de l´0,5 per mil de l´total actiu, més el 0,5 per mil de les vendes de l´empresa, segons l´última declaració presentada davant l´Agència Tributària, l´original s´ha d´aportar en la tramitació de procediment .

– En el cas que l´empresa no aporti la declaració tributària, la sanció s´establirà en el 2% del seu capital social segons les dades que consten al Registre Mercantil.

– En cas que sí s´aporti la declaració tributària, i el resultat d´aplicar els esmentats percentatges a la suma de les partides de l´actiu i vendes fos més gran que el 2% de l´capital social, es quantificarà la sanció en aquest últim reduït en un 10%

En definitiva, el que pretén aquest nou règim sancionador per falta de dipòsit de comptes anuals en el Registre Mercantil és potenciar la lluita contra les societats inactives.