En la gesti\u00f3 empresarial cal tenir clar durant quant temps cal conservar qualsevol tipus de documentaci\u00f3 de la societat (llibres, factures, comptes, actes, contractes…) per a complir amb tota la normativa i evitar ser sancionats.<\/p>\n
L\u00b4obligaci\u00f3 de conservar la documentaci\u00f3 d\u00b4una empresa variar\u00e0 en funci\u00f3 de la normativa davant la qual estiguem. Intentarem llan\u00e7ar una mica de llum a tota aquesta diversificaci\u00f3 de legislaci\u00f3:<\/p>\n
L\u00b4article 30 del Codi de Comer\u00e7, estableix l\u00b4obligaci\u00f3 de conservar durant 6 anys els llibres obligatoris (diari, inventari i comptes anuals i en el seu cas, llibre d\u00b4actes, registre d\u00b4accions nominatives i de socis), aix\u00ed com els no obligatoris (per exemple, el major, els registres d\u00b4IVA, etc.), a m\u00e9s de la documentaci\u00f3 i justificants en qu\u00e8 se suportin les anotacions registrades en els mateixos (factures emeses i rebudes, tiquets, factures rectificatives, documents bancaris, etc.). El terme fixat comen\u00e7a a comptar a partir de l\u00b4\u00faltim seient realitzat.<\/p>\n
La Llei General Tribut\u00e0ria estableix un termini de quatre anys per a desar els arxius. El per\u00edode comen\u00e7a a comptar des que finalitza el termini voluntari de presentaci\u00f3 de cada impost.<\/p>\n
No obstant aix\u00f2, en els sup\u00f2sits de cr\u00e8dits fiscals (per exemple, bases imposables negatives) es fixa la possibilitat per part de l\u00b4Administraci\u00f3 de comprovar i requerir la informaci\u00f3 necess\u00e0ria referida a aquests per\u00edodes ja prescrits, \u00e9s a dir, en aquests casos existeix obligaci\u00f3 de mantenir la documentaci\u00f3.<\/p>\n
Per exemple, si un b\u00e9 s\u00b4amortitza en 15 anys, haur\u00e0 de conservar la seva factura de compra no durant quatre anys, sin\u00f3 fins als quatre anys seg\u00fcents a l\u00b4\u00faltim per\u00edode en qu\u00e8 es va aplicar l\u00b4amortitzaci\u00f3, \u00e9s a dir, durant 19 anys.<\/p>\n
El termini de prescripci\u00f3 de les infraccions en l\u00b4\u00e0mbit laboral \u00e9s de tres anys, mentre que les relacionades amb la seguretat social prescriuen als cinc anys.<\/p>\n
La documentaci\u00f3 a conservar se circumscriu en mat\u00e8ria de filiaci\u00f3 a baixes, justificants de pagaments salarials, contractes de treball o registres de jornada laboral.<\/p>\n
L\u00b4empresari haur\u00e0 de conservar els resums mensuals dels registres de jornada durant un per\u00edode m\u00ednim de quatre anys.<\/p>\n
L\u00b4obligaci\u00f3 gen\u00e8rica de conservaci\u00f3 s\u00b4estableix durant un termini de deu anys.<\/p>\n
L\u00b4obligaci\u00f3 de conservar durant un termini de deu anys els documents o registres que acreditin l\u00b4aplicaci\u00f3 dels fons en els diferents projectes.<\/p>\n
Els justificants bancaris, documents originals justificatius de l\u00b4aplicaci\u00f3 dels fons rebuts, certificats, etc. cal conservar-los durant el per\u00edode de justificaci\u00f3 de la subvenci\u00f3. Si la subvenci\u00f3 es finan\u00e7a amb participaci\u00f3 de fons europeus, el termini \u00e9s de 3 anys a partir del 31 de desembre seg\u00fcent a la presentaci\u00f3 dels comptes en les quals estiguin inclosos les despeses de l\u00b4operaci\u00f3. Les factures han de conservar-se 6 anys. En les subvencions d\u00b4immobilitzat, el millor \u00e9s conservar tota la documentaci\u00f3 durant 10 anys. En tot cas, cal consultar les bases de la subvenci\u00f3, per si disposen el per\u00edode de conservaci\u00f3 dels documents que puguin ser objecte comprovaci\u00f3 o control administratiu.<\/p>\n
1. Escriptures de constituci\u00f3, els estatuts socials.<\/p>\n
2. L\u00b4elevaci\u00f3 d\u00b4acords socials.<\/p>\n
3. L\u00b4atorgament o la renovaci\u00f3 de poders.<\/p>\n
4. La compravenda de participacions, actius o accions.<\/p>\n
5. Les escriptures de dissoluci\u00f3 o liquidaci\u00f3.<\/p>\n
6. Llibres d\u00b4Actes.<\/p>\n
D\u00b4altra banda, estan les variacions censals, les actes d\u00b4inspecci\u00f3, els llibres de visites, els contractes privats, els documents de pr\u00e9stecs participatius o peces d\u00b4accions….<\/p>\n
Finalment, la documentaci\u00f3 acreditativa de les llic\u00e8ncies o autoritzacions de qualsevol tipus (llic\u00e8ncies municipals d\u00b4obres, de gual…), aix\u00ed com del compliment d\u00b4obligacions legals (inspecci\u00f3 t\u00e8cnica d\u00b4edificis, etc.).<\/p>\n
L\u00b4art. 131 del Codi Penal estableix 10 anys per a conservar la documentaci\u00f3 fiscal i laboral relacionada amb delictes contra la Seguretat Social o Hisenda, ja que aquests prescriuen als 10 anys els delictes quan la pena \u00e9s la pres\u00f3 o inhabilitaci\u00f3 per m\u00e9s de 5 anys i menys de 10. Per tant, en un proc\u00e9s penal es podria exigir documentaci\u00f3 laboral i fiscal amb 10 anys d\u00b4antiguitat.<\/p>\n
Cal guardar-la tot el temps que sigui necessari per a poder exercir uns certs drets o fer front a eventuals reclamacions. Us recordo alguns terminis de prescripci\u00f3 segons el Codi Civil: 6 anys: accions reals sobre b\u00e9ns mobles; 15 anys: accions personals sense terme especial de prescripci\u00f3; 20 anys: acci\u00f3 hipotec\u00e0ria; 30 anys: accions reals sobre b\u00e9ns immobles.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
En la gesti\u00f3 empresarial cal tenir clar durant quant temps cal conservar qualsevol tipus de documentaci\u00f3 de la societat (llibres, factures, comptes, actes, contractes…) per a complir amb tota la normativa i evitar ser sancionats. L\u00b4obligaci\u00f3 de conservar la documentaci\u00f3 d\u00b4una empresa variar\u00e0 en funci\u00f3 de la normativa davant la qual estiguem. Intentarem llan\u00e7ar una […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":5254,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[40,35],"tags":[],"class_list":["post-5253","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-autonomos","category-blog-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5253","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5253"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5253\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5256,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5253\/revisions\/5256"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5254"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5253"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5253"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5253"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}