{"id":5130,"date":"2023-01-24T11:56:32","date_gmt":"2023-01-24T10:56:32","guid":{"rendered":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/?p=5130"},"modified":"2023-01-24T11:56:32","modified_gmt":"2023-01-24T10:56:32","slug":"gastos-suplidos-que-son-y-como-facturarlos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/gastos-suplidos-que-son-y-como-facturarlos\/","title":{"rendered":"Gastos suplidos: qu\u00e9 son y c\u00f3mo facturarlos."},"content":{"rendered":"

Un suplido es un gasto cuyo pago corresponde al cliente, que t\u00fa adelantas en su nombre y que el cliente te reembolsar\u00e1 despu\u00e9s.<\/strong><\/p>\n

El pago de tasas, portes o seguros, entre otros, son un claro ejemplo de gastos suplidos. En estos casos, el profesional es quien abona el importe a pagar, en nombre del tercero, para poder realizar los tr\u00e1mites que el cliente demande.<\/p>\n

Este gasto suplido debe incluirse en la factura que emites al cliente para su reembolso y justificarse documentalmente.<\/p>\n

\nRequisitos para que un gasto tenga la consideraci\u00f3n de suplido<\/h3>\n

Para considerar un gasto como suplido debe cumplir tres requisitos:<\/p>\n

\u2022 Que el justificante del gasto suplido lleve el nombre del cliente final, y no el de la empresa que lo tramita.<\/p>\n

\u2022 Que se tenga un comprobante de su pago.<\/p>\n

\u2022 Que se haya pagado porque el cliente lo ha solicitado de forma expresa, verbal o escrita.<\/p>\n

\n\u00bfC\u00f3mo se facturan los suplidos?<\/h3>\n

Los suplidos se incluyen en la factura que se emite al cliente como una partida diferente de los honorarios y de los impuestos.<\/p>\n

Adem\u00e1s, su importe no se tendr\u00e1 en cuenta a la hora de calcular el IVA repercutido (porque no forman parte de la base imponible) ni tampoco al calcular la retenci\u00f3n de IRPF si corresponde.<\/p>\n

\nModelo de factura con gastos suplidos<\/h3>\n

Un suplido no representa un servicio que el profesional ofrece a su cliente, por lo que no es ni un gasto ni un ingreso para el aut\u00f3nomo.<\/p>\n

Se facturan siempre de forma separada en la factura, o sea, en una l\u00ednea diferente al importe de los servicios profesionales que se hayan prestado al cliente, es decir, no se debe sumar el gasto suplido a la base imponible de los servicios prestados, ya que:<\/p>\n

\u2022 Los servicios profesionales prestados s\u00ed est\u00e1n sujetos a IVA e IRPF<\/p>\n

\u2022 El gasto suplido no est\u00e1 sujeto a IVA e IRPF<\/p>\n

As\u00ed, el gasto suplido en una factura aparecer\u00e1 separado con el concepto de \u201csuplido\u201d o \u201ccantidad abonada por cuenta del cliente\u201d.<\/p>\n

Por lo dem\u00e1s, no existe un modelo determinado de factura con suplidos. Cualquier factura ordinaria que contenga la informaci\u00f3n habitual, es susceptible de incluir \u00abgastos de suplido\u00bb como concepto independiente de los servicios profesionales prestados.<\/p>\n

\nC\u00f3mo contabilizar facturas con suplidos<\/h3>\n

Los gastos suplidos que incluye un profesional en sus facturas no son deducibles para \u00e9l, sin embargo, s\u00ed lo ser\u00e1 para el cliente final que es quien realmente paga.
\nLa factura de suplido que tiene un profesional debe ir a nombre del cliente final porque es quien soporta la carga tributaria, y, por tanto, s\u00ed podr\u00eda deducirlo como gasto.<\/p>\n

El aut\u00f3nomo contabilizar\u00e1 el gasto suplido como una entrada y salida de dinero de caja por el pago realizado, mientras que el cliente final lo contabilizar\u00e1 como un gasto corriente sin impuestos, deduciendo el importe total en su cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias del negocio.<\/p>\n

\n\u00bfLos gastos suplidos y las provisiones de fondos son lo mismo?<\/h3>\n

Puede suceder que el aut\u00f3nomo reciba, de forma previa a la prestaci\u00f3n del servicio, el dinero para asumir todos aquellos gastos suplidos. Estos pagos reciben el nombre de provisi\u00f3n de fondos y se contabilizan y registran de forma diferenciada. Al igual que los suplidos, representan un gasto at\u00edpico para el profesional y, como tal, requieren un trato diferenciado.<\/p>\n

Concretamente, los profesionales que act\u00faen por estimaci\u00f3n directa, deben tener un libro de registro de provisiones de fondos y suplidos, por ley. Es decir, un registro de todos aquellos importes de las facturas que sean fondos y suplidos que han cobrado a sus clientes, para que quede constante ante una revisi\u00f3n de Hacienda.<\/p>\n

En \u00e9ste libro de registro, debe incluirse los siguientes datos:<\/h3>\n

\u2022 La fecha de la operaci\u00f3n.
\n\u2022 El tipo de operaci\u00f3n: si se trata de un gasto suplido o de una provisi\u00f3n.
\n\u2022 El pagador de la provisi\u00f3n o el perceptor del suplido.
\n\u2022 El importe.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Un suplido es un gasto cuyo pago corresponde al cliente, que t\u00fa adelantas en su nombre y que el cliente te reembolsar\u00e1 despu\u00e9s. El pago de tasas, portes o seguros, entre otros, son un claro ejemplo de gastos suplidos. En estos casos, el profesional es quien abona el importe a pagar, en nombre del tercero, […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":5128,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[40,35,41],"tags":[],"class_list":["post-5130","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-autonomos","category-blog-es","category-pymes"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5130","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5130"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5130\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5131,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5130\/revisions\/5131"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5128"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5130"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5130"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5130"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}