Muchos negocios tienen la necesidad de generar un gran n\u00famero de facturas de forma recurrente y con peque\u00f1os importes, lo que puede suponer un esfuerzo extra para la contabilidad a la hora de gestionar todas las facturas. La factura recapitulativa es una herramienta perfecta para este tipo de negocios, ya que permite simplificar este trabajo agrupando una serie de facturas en un \u00fanico documento.<\/p>\n
Una factura recapitulativa es una factura que agrupa varias facturas de operaciones de compra o venta con un mismo emisor o destinatario en el mismo mes natural. Se trata de una factura que re\u00fane todas las operaciones que una empresa ha efectuado con un cliente o proveedor y sirve para contabilizar facturas agrupadas.<\/p>\n
Por ejemplo, si hemos emitido varias facturas a un cliente en un per\u00edodo de tiempo de un mes, podemos hacer una factura recapitulativa que recoja toda la informaci\u00f3n de las facturas emitidas durante dicho periodo de tiempo. De este modo, nos ahorramos el proceso de emitir una a una las facturas a nuestro cliente, pudiendo entregarle una \u00fanica factura que recoja todas las dem\u00e1s,<\/p>\n
La factura recapitulativa es una herramienta extremadamente \u00fatil para las empresas que necesitan contabilizar un gran n\u00famero de operaciones de compra o venta a la vez, lo que permite agilizar la contabilidad y reducir esfuerzos en este sentido.<\/p>\n
Por ejemplo, supongamos que un aut\u00f3nomo vende sesiones de masaje y tiene 10 clientes que compran cada uno 10 sesiones al mes. En lugar de emitir 100 facturas distintas (una por cada sesi\u00f3n), podr\u00eda emitir una factura recapitulativa para cada cliente que cubriera las 10 sesiones. De este modo, nos ahorramos el proceso de emitir una a una las facturas a nuestro cliente, pudiendo entregarle una \u00fanica factura que recoja todas las dem\u00e1s, lo cual agilizar\u00e1 nuestra facturaci\u00f3n.<\/p>\n
Para que una factura recapitulativa se considere legal y tenga validez fiscal, es necesario que se cumplan una serie de requisitos o condiciones.<\/p>\n
\u2022 Una factura recapitulativa debe abarcar varias operaciones de compra o venta de un mismo mes natural.<\/p>\n
\u2022 Las facturas agrupadas en una factura recapitulativa deben ser dirigidas al mismo cliente o recibidas del mismo proveedor.<\/p>\n
\u2022 Las facturas agrupadas deben ser de operaciones realizadas en un mismo mes natural. Es decir, no se puede recapitular facturas de meses naturales distintos en una misma factura recapitulativa.<\/p>\n
\u2022 Las facturas recapitulativas deben emitirse el \u00faltimo d\u00eda del mes para usuarios finales en el que se han realizado las operaciones. Este plazo cambia al d\u00eda 16 del mes siguiente si el destinatario es profesional aut\u00f3nomo o empresa.<\/p>\n
\u2022 Adem\u00e1s, se deben anular todas las facturas inclu\u00eddas en la factura recapitulativa para que pueda tener validez. Dichas facturas, se deber\u00e1n anexar a la factura recapitulativa para que puedan ser contabilizados los importes. Es importante aclarar que, a pesar que las facturas que se incluyen queden \u201canuladas\u201d, se deben guardar durante los 5 a\u00f1os siguientes, ya que Hacienda puede solicitarlas.<\/p>\n
Una factura recapitulativa, al igual que cualquier otra factura, debe incluir una serie de datos obligatorios que marca el reglamento de facturaci\u00f3n para que pueda considerarse v\u00e1lida legal y comercialmente. Las facturas recapitulativas tendr\u00e1n los mismos datos obligatorios que una factura ordinaria, pero con unas peque\u00f1as particularidades que te contamos a continuaci\u00f3n. Estos son los datos obligatorios que debe incluir una factura recapitulativa:<\/p>\n
\u2022 Texto \u201cfactura recapitulativa\u201d, como indicativo de forma visible en el encabezado.<\/p>\n
\u2022 N\u00famero de factura, con un n\u00famero serie correlativa si procede.<\/p>\n
\u2022 Fecha de emisi\u00f3n. En las facturas recapitulativas, adem\u00e1s, hay que indicar el mes natural de las operaciones recapituladas.<\/p>\n
\u2022 Datos fiscales del emisor y receptor.<\/p>\n
\u2022 L\u00edneas de facturaci\u00f3n. Al igual que la l\u00ednea de concepto en una factura ordinaria, una factura recapitulativa incluir\u00e1 una l\u00ednea para cada factura que es recopilada. Te contamos m\u00e1s detalles sobre estas l\u00edneas en el siguiente apartado.
\n\u2022 Base imponible total. Esto es, la suma de todas las bases imponibles de las facturas recapituladas.<\/p>\n
\u2022 Impuestos y retenciones. Esto es, el IVA correspondiente, as\u00ed como la retenci\u00f3n de IRPF si procede.<\/p>\n
\u2022 Importe total de la factura.<\/p>\n
Una factura recapitulativa se realiza normalmente al final del mes natural en el que han ocurrido las operaciones que se quieren agrupar. De esta forma, la fecha de una factura recapitulativa puede ser la fecha de la \u00faltima operaci\u00f3n o el \u00faltimo d\u00eda del mes.<\/p>\n
No obstante, en el caso de facturas recapitulativas enviadas a profesionales o empresas, es posible emitirla pasado el mes natural, siempre que se haga antes del d\u00eda 16 del mes siguiente.<\/p>\n
Recuerda que en las facturas recapitulativas, adem\u00e1s, hay que indicar el mes natural de las operaciones recapituladas.<\/p>\n
S\u00ed, es posible. Para poder agrupar varios tickets (tambi\u00e9n llamado factura simplificada) en una factura recapitulativa, el proceso es el mismo que para crear una factura que agrupe varias facturas ordinarias. No obstante, \u00fanicamente se podr\u00e1 emitir una factura recapitulativa si el importe total de la factura que agrupa los tickets no supera los 3.000\u20ac.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Muchos negocios tienen la necesidad de generar un gran n\u00famero de facturas de forma recurrente y con peque\u00f1os importes, lo que puede suponer un esfuerzo extra para la contabilidad a la hora de gestionar todas las facturas. La factura recapitulativa es una herramienta perfecta para este tipo de negocios, ya que permite simplificar este trabajo […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":5107,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[40,35,33,41],"tags":[],"class_list":["post-5109","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-autonomos","category-blog-es","category-covid-19","category-pymes"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5109","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5109"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5109\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5110,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5109\/revisions\/5110"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5107"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5109"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5109"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoriadepimes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5109"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}