Tanto las empresas como los aut\u00f3nomos tendr\u00e1n que implementar la factura electr\u00f3nica en sus negocios. La obligaci\u00f3n de factura electr\u00f3nica ya es obligatoria si una empresa tiene que facturar a una administraci\u00f3n p\u00fablica. Pero ahora se extiende tal obligaci\u00f3n cuando se emiten facturas para otras compa\u00f1\u00edas o aut\u00f3nomos, no as\u00ed en el caso de que la factura se emita para el cliente final.<\/p>\n
La factura electr\u00f3nica es, ante todo, una factura pero en este caso se emite y recibe en formato electr\u00f3nico. Tiene los mismos efectos legales que la factura convencional de papel, la diferencia es que la versi\u00f3n digital est\u00e1 condicionada al consentimiento de su destinatario.<\/p>\n
Existen dos tipos de facturas electr\u00f3nicas<\/strong><\/p>\n \u2022\u00a0En formato estructurado<\/strong>: con datos generados autom\u00e1ticamente por los sistemas de facturaci\u00f3n. Por lo general, en lenguaje XML.<\/p>\n \u2022\u00a0En formato no estructurado<\/strong>: suelen emitirse directamente en formato PDF, aunque tambi\u00e9n pueden ser escaneadas en papel.<\/p>\n La ventaja de optar por una factura electr\u00f3nica estructurada es que simplifica a\u00fan m\u00e1s el proceso de facturaci\u00f3n y ahorra costes.<\/p>\n Requisitos que debe cumplir la factura electr\u00f3nica<\/strong><\/p>\n A efectos legales el contenido de una factura electr\u00f3nica debe ser el mismo que el de una factura tradicional y cumplir con el reglamento de facturaci\u00f3n vigente. Aqu\u00ed nada cambia ni se a\u00f1aden ni se quitan campos nuevos.<\/p>\n Pero en el caso de la factura electr\u00f3nica tenemos que garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido. Esto se puede realizar mediante los mismos procedimientos que para una factura en papel, es decir, mediante controles de gesti\u00f3n que permitan crear la pista de auditor\u00eda fiable que garantice la relaci\u00f3n entre la factura y la entrega de bienes o prestaci\u00f3n de servicios que documenta.<\/p>\n Adem\u00e1s en el caso de la factura electr\u00f3nica la legislaci\u00f3n permite tres procedimientos espec\u00edficos alternativos que garantizan igualmente la autenticidad del origen y la integridad del contenido:<\/p>\n \u2022 Mediante firma electr\u00f3nica, el m\u00e1s utilizado y conocido. Basta generar una factura con nuestro programa de facturaci\u00f3n, generar un PDF y firmarlo electr\u00f3nicamente para tener una factura electr\u00f3nica.<\/p>\n \u2022 Mediante intercambio electr\u00f3nico de datos (EDI).<\/p>\n \u2022 Mediante medios validados por la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria (AEAT).<\/p>\n Acceso a las facturas electr\u00f3nicas emitidas y creadas<\/strong><\/p>\n Adem\u00e1s de todo esto la ley tiene previsto que las empresas:<\/p>\n \u2022 Deben facilitar el acceso a los destinatarios para poder ver, descargar e imprimir las facturas de forma gratuita.<\/p>\n \u2022 Mantener el acceso a las facturas electr\u00f3nicas durante cuatro a\u00f1os, incluso cuando haya finalizado la relaci\u00f3n contractual entre ambos.<\/p>\n Principales beneficios del uso de la factura electr\u00f3nica B2B<\/strong><\/p>\n El uso de la factura electr\u00f3nica aporta grandes ventajas en la operativa diaria de las empresas:<\/p>\n \u2022 Digitalizaci\u00f3n y optimizaci\u00f3n de las relaciones empresariales Calendario de implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica<\/strong><\/p>\n La norma establece un per\u00edodo de 6 meses desde la publicaci\u00f3n de la ley para que las administraciones implicadas determinen los requerimientos t\u00e9cnicos y de informaci\u00f3n a incluir en la factura electr\u00f3nica.<\/p>\n Los aspectos relativos al pago (registro de fechas y per\u00edodos medios de pago), los requisitos a cumplir por los prestadores de soluciones tecnol\u00f3gicas que permitan la interoperabilidad entre ellos, o cuestiones sobre seguridad, control o estandarizaci\u00f3n de dispositivos y sistemas inform\u00e1ticos, ser\u00e1n los ejes sobre los que se desarrollar\u00e1n las especificaciones t\u00e9cnicas del proyecto.<\/p>\n Una vez publicadas estas especificaciones, las empresas contar\u00e1n con distintos plazos de implementaci\u00f3n en funci\u00f3n de su volumen de facturaci\u00f3n:<\/p>\n \u2022 Para las empresas cuya facturaci\u00f3n anual supere los 8 millones de euros, el plazo de implementaci\u00f3n es de 1 a\u00f1o una vez publicada en el BOE la Ley \u201cCrea y Crece\u201d.<\/p>\n \u2022 Para el resto de las empresas, cuya facturaci\u00f3n sea inferior a los 8 millones de euros, el plazo de implementaci\u00f3n se ampl\u00eda a los 2 a\u00f1os tras la publicaci\u00f3n de la Ley en el BOE.<\/p>\n Las sanciones para los aut\u00f3nomos que incumplan la normativa sobre la factura-e<\/strong><\/p>\n Si eres aut\u00f3nomo, tendr\u00e1s margen suficiente para adaptarte a la nueva realidad de las facturas electr\u00f3nicas (hasta 2025, salvo que factures m\u00e1s de 8 millones de euros).<\/p>\n Aquellos aut\u00f3nomos que no implementen este sistema podr\u00e1n recibir sanciones de entre 10.000 y 40.000 euros.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Tanto las empresas como los aut\u00f3nomos tendr\u00e1n que implementar la factura electr\u00f3nica en sus negocios. 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\n\u2022 Reducci\u00f3n de tiempo y costes
\n\u2022 Aumento de la productividad
\n\u2022 Mayor seguridad y fiabilidad de las transacciones electr\u00f3nicas
\n\u2022 Reducci\u00f3n de la morosidad en las operaciones comerciales
\n\u2022 Trazabilidad y control de pagos entre empresas y aut\u00f3nomos
\n\u2022 Reducci\u00f3n de errores humanos gracias a la automatizaci\u00f3n de procesos<\/p>\n